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コラボレーション機能は、チームで抽出タスクを作成、実行、レビュー、保守するために役立ちます。複数のユーザーがタスク、エクスポートデータ、定期ワークフローにアクセスする必要がある場合に使用します。

チームで協力する対象

  • タスク作成とレビュー
  • テンプレートやワークフローの再利用
  • クラウド実行とスケジュール
  • エクスポート先の設定
  • データ品質確認
  • 実行失敗のトラブルシューティング
  • タスク所有者や保守手順のドキュメント化

一般的なチームフロー

1

タスクを作成する

担当者がワークフロー、フィールド、実行設定を構成します。
2

サンプル出力を確認する

レビュアーがフィールド、件数、エクスポート形式を確認します。
3

所有者を決める

監視、更新、トラブルシューティングの責任者を明確にします。
4

実行やエクスポートを自動化する

必要に応じてスケジュールと出力先を設定します。
5

監視して改善する

ログ、実行履歴、出力チェックでタスクを安定運用します。

ベストプラクティス

実践事項効果
明確なタスク名を使う探しやすく保守しやすい
対象サイトを記録する他のメンバーが収集内容を理解しやすい
フィールド名を統一する下流マッピングの問題を減らす
スケジュール前に変更をレビューする壊れたワークフローの自動実行を防ぐ
Rawデータと分析を分けるエクスポートを予測しやすくする
利用できるコラボレーションや権限設定は、Octoparseのプランとアカウント構成によって異なります。