メインコンテンツへスキップ
コラボレーション機能は、チームで抽出タスクを作成、実行、レビュー、保守するために役立ちます。複数のユーザーがタスク、エクスポートデータ、定期ワークフローにアクセスする必要がある場合に便利です。 データ収集が個人の単発タスクではなく、共有された業務プロセスの一部である場合に、コラボレーションワークフローを使用します。

チームで協力する対象

チームでは、一般的に次の内容について協力します。
  • タスク作成とレビュー
  • テンプレートまたはワークフローの再利用
  • クラウド実行とスケジュール
  • エクスポート先
  • データ品質チェック
  • 失敗した実行のトラブルシューティング
  • タスク所有者と保守に関するドキュメント

一般的なチームフロー

1

タスクを作成する

作成者がワークフローを作成し、フィールドを選択し、実行設定を行います。
2

サンプル出力をレビューする

レビュアーが、フィールド、レコード、エクスポート形式がチームの要件を満たしているか確認します。
3

所有者を設定する

タスクの監視、更新、トラブルシューティングの責任者を割り当てます。
4

実行またはエクスポートを自動化する

ワークフローで定期配送が必要な場合は、スケジュールと保存先を設定します。
5

監視して改善する

ログ、実行履歴、出力チェックを使って、タスクの信頼性を長期的に保ちます。

ベストプラクティス

コラボレーション上の役割

チームワークフローには、次のような役割が含まれる場合があります。
  • 抽出ロジックを設定するタスク作成者
  • 出力品質を検証するレビュアー
  • スケジュールと実行を監視するオペレーター
  • 下流利用を管理するデータ所有者
  • アカウント、アクセス、請求設定を管理する管理者
利用できるコラボレーションや権限設定は、Octoparseのプランとアカウント構成によって異なります。