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タスクでログイン認証情報、Cookie、クラウド実行、チームアクセス、自動エクスポートを扱う場合、セキュリティは重要です。このページでは、Octoparseを個人またはチームのワークフローで使用する際に確認すべき主な領域をまとめます。

主なセキュリティ領域

アカウントアクセス

アカウント認証情報を保護し、共有タスクやエクスポートにアクセスできるユーザーを確認します。

ログインとCookie

ログインが必要なWebサイトをスクレイピングする場合は、認証済みセッションを慎重に扱います。

エクスポート先

エクスポートデータが、承認済みのファイル、シート、データベース、クラウドストレージのみに送信されるようにします。

チームガバナンス

アカウント所有者を割り当て、チームメンバーの役割が変わったときにアクセスを見直します。

アカウントとチームアクセス

複数ユーザーが同じアカウントまたはワークスペースで作業する場合は、明確なアクセス管理を行います。 推奨事項:
  • 可能な場合は個別アカウントを使用する
  • パスワードを非公式に共有しない
  • ユーザーがアクセスを必要としなくなったら削除する
  • アカウント所有者を明確にする
  • タスクの編集、実行、エクスポートデータへのアクセス権を確認する
  • 利用可能な場合は、強力なアカウント認証設定を使用する

認証情報とCookie

一部のタスクでは、ログインまたはセッションCookieが必要です。これらはアカウント固有のWebサイトコンテンツへのアクセスを可能にする場合があるため、機密情報として扱ってください。 ログインが必要なタスクを保存または実行する前に、次の点を確認します。
確認項目重要な理由
データへのアクセス許可ログインできることは、データの再利用が許可されることを自動的には意味しません
セッションの安定性Cookieが期限切れになると、タスク実行が失敗する可能性があります
アカウントリスク繰り返しの自動化により、Webサイトのセキュリティチェックが発生する可能性があります
チームの可視性他のユーザーがタスク設定または出力にアクセスできる場合があります
クラウド実行セッションに依存するワークフローは、クラウド実行で異なる挙動をする場合があります

エクスポートセキュリティ

エクスポートデータには、業務、顧客、価格、連絡先、運用情報が含まれる場合があります。エクスポート先は慎重に確認してください。 ベストプラクティス:
  • 承認済みの保存先にのみデータを送信する
  • 専用のフォルダ、シート、テーブルを使用する
  • エクスポートファイルへのアクセスを制限する
  • タスク名やフィールド値に認証情報を含めない
  • 変更後は自動エクスポートを監視する
  • データベースやクラウドストレージを接続する前に、データ所有者と調整する

コンプライアンスと許可された利用

データを収集する前に、次の点を確認します。
  • 対象Webサイトが意図したアクセスを許可している
  • データ利用が適用される規約と法令で許可されている
  • 機密データまたは個人データが適切に扱われている
  • 社内コンプライアンス要件を満たしている
  • エクスポートデータが承認済みシステムに保存されている
Octoparseはデータ収集ツールです。タスク、認証情報、エクスポート、下流利用が、Webサイトの利用規約、適用法令、組織のポリシーに準拠していることを確認する責任はユーザーにあります。