Google Sheetsを使うタイミング
Google Sheetsは、次のような場合に使用します。- 業務ユーザーが抽出データを確認する必要がある
- データをチームメンバーと共有したい
- 定期エクスポートの簡単な保存先が必要
- 結果をレポート、ダッシュボード、手動プロセスに利用する
- データベースやカスタムアプリケーションのパイプラインまでは不要
一般的な流れ
1
タスク出力を準備する
サンプルタスクを実行し、フィールド名、レコード数、データ品質を確認します。
2
Google Sheetsを接続する
エクスポートデータを受け取るGoogleアカウントを認可します。
3
スプレッドシートの保存先を選択する
対象のスプレッドシートとシートを選択または設定します。
4
エクスポート動作を設定する
Octoparseは、未エクスポートのデータレコードのみを自動でエクスポートします。
5
実行して確認する
タスクを実行し、データがGoogle Sheetsに正しく表示されることを確認します。
エクスポート前に確認すること
次の点を確認します。ベストプラクティス
- エクスポートを接続する前に、フィールド名を確定します。
- まず小さなデータセットでテストします。
- 分かりやすいシート名を使用します。
- エクスポートで管理される列見出しを手動で編集しないようにします。
- タスクを自動実行する場合は、最初の数回のスケジュールエクスポートを監視します。