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La sécurité est essentielle lorsqu’une tâche utilise des identifiants de connexion, des Cookies, une exécution dans le cloud, un accès d’équipe ou des exports automatisés. Cette page résume les principaux points à vérifier dans les flux de travail Octoparse individuels ou en équipe.

Principaux domaines de sécurité

Accès au compte

Protégez les identifiants du compte et vérifiez qui peut accéder aux tâches ou exports partagés.

Connexion et Cookies

Gérez soigneusement les sessions authentifiées lors du scraping de sites nécessitant une connexion.

Destinations d’export

Veillez à ce que les données exportées soient uniquement envoyées vers des fichiers, feuilles, bases de données ou espaces cloud approuvés.

Gouvernance d’équipe

Définissez la propriété du compte et révisez les accès lorsque les membres de l’équipe changent de rôle.

Accès au compte et à l’équipe

Appliquez des règles d’accès claires lorsque plusieurs utilisateurs travaillent dans le même compte ou espace de travail. Pratiques recommandées :
  • Utiliser des comptes individuels lorsque cela est possible
  • Éviter de partager les mots de passe de manière informelle
  • Retirer les accès devenus inutiles
  • Définir clairement le propriétaire du compte
  • Vérifier qui peut modifier ou exécuter les tâches et accéder aux données exportées
  • Utiliser des paramètres d’authentification renforcée lorsqu’ils sont disponibles

Identifiants et Cookies

Certaines tâches nécessitent une connexion ou des Cookies de session. Traitez-les comme des données sensibles, car ils peuvent donner accès à du contenu propre à un compte sur le site. Avant d’enregistrer ou d’exécuter une tâche nécessitant une connexion, vérifiez :

Sécurité des exports

Les données exportées peuvent contenir des informations commerciales, tarifaires, opérationnelles ou relatives aux clients et contacts. Vérifiez soigneusement les destinations d’export. Bonnes pratiques :
  • Envoyer les données uniquement vers des destinations approuvées
  • Utiliser des dossiers, feuilles ou tables dédiés
  • Limiter l’accès aux fichiers exportés
  • Éviter d’exposer des identifiants dans les noms de tâches ou les valeurs de champs
  • Surveiller les exports automatiques après toute modification
  • Se coordonner avec les propriétaires des données avant de connecter une base de données ou un espace de stockage cloud

Conformité et usages autorisés

Avant de collecter des données, assurez-vous que :
  • Le site cible autorise l’accès prévu
  • L’utilisation des données respecte les conditions applicables et la législation
  • Les données sensibles ou personnelles sont traitées de manière appropriée
  • Les exigences de conformité internes sont respectées
  • Les données exportées sont stockées dans des systèmes approuvés
Octoparse est un outil de collecte de données. Il vous appartient de veiller à ce que vos tâches, identifiants, exports et utilisations en aval respectent les conditions des sites, la législation applicable et les politiques de votre organisation.