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Les fonctions de collaboration permettent aux équipes de créer, d’exécuter, de réviser et de maintenir ensemble des tâches d’extraction. Elles sont utiles lorsque plusieurs personnes doivent accéder aux tâches, aux données exportées ou aux workflows récurrents. Utilisez les workflows de collaboration lorsque la collecte de données fait partie d’un processus métier partagé plutôt que d’une tâche individuelle ponctuelle.

Éléments sur lesquels les équipes collaborent

Les équipes collaborent généralement sur :
  • La création et la révision des tâches
  • La réutilisation de modèles ou de workflows
  • Les exécutions dans le cloud et les planifications
  • Les destinations d’export
  • Les contrôles de qualité des données
  • Le diagnostic des échecs d’exécution
  • La documentation relative à la responsabilité et à la maintenance des tâches

Workflow d’équipe type

1

Créer la tâche

Un concepteur crée le workflow, sélectionne les champs et configure les paramètres d’exécution.
2

Examiner un exemple de résultat

Un réviseur vérifie que les champs, les enregistrements et le format d’export répondent aux besoins de l’équipe.
3

Attribuer les responsabilités

Désignez les responsables de la surveillance, de la mise à jour et du dépannage de la tâche.
4

Automatiser les exécutions ou les exports

Configurez les planifications et les destinations si le workflow exige un envoi récurrent.
5

Surveiller et améliorer

Utilisez les journaux, l’historique d’exécution et les contrôles des résultats pour préserver la fiabilité de la tâche dans le temps.

Bonnes pratiques

Rôles de collaboration

Un workflow d’équipe peut faire intervenir :
  • Un concepteur de tâche qui configure la logique d’extraction
  • Un réviseur qui valide la qualité des résultats
  • Un opérateur qui surveille les planifications et les exécutions
  • Un responsable des données qui gère leur utilisation en aval
  • Un administrateur qui gère les paramètres du compte, des accès et de la facturation
Les options exactes de collaboration et d’autorisation dépendent de votre offre Octoparse et de la configuration de votre compte.