Wichtige Sicherheitsbereiche
Kontozugriff
Schützen Sie die Anmeldedaten des Kontos und prüfen Sie, wer auf freigegebene Aufgaben oder Exporte zugreifen kann.
Anmeldung und Cookies
Gehen Sie beim Scraping von Websites mit Anmeldepflicht sorgfältig mit authentifizierten Sitzungen um.
Exportziele
Stellen Sie sicher, dass exportierte Daten ausschließlich an genehmigte Dateien, Tabellenblätter, Datenbanken oder Cloud-Speicher gesendet werden.
Team-Governance
Legen Sie die Kontoinhaberschaft fest und prüfen Sie Zugriffsrechte, wenn Teammitglieder ihre Rollen wechseln.
Konto- und Teamzugriff
Verwenden Sie klare Zugriffsregeln, wenn mehrere Benutzer im selben Konto oder Arbeitsbereich arbeiten. Empfohlene Vorgehensweisen:- Verwenden Sie nach Möglichkeit individuelle Konten
- Geben Sie Passwörter nicht informell weiter
- Entfernen Sie Zugriffsrechte, sobald Benutzer sie nicht mehr benötigen
- Sorgen Sie für eine eindeutige Kontoinhaberschaft
- Prüfen Sie, wer Aufgaben bearbeiten oder ausführen und auf exportierte Daten zugreifen kann
- Verwenden Sie, sofern verfügbar, starke Einstellungen zur Kontoauthentifizierung
Anmeldedaten und Cookies
Einige Aufgaben benötigen eine Anmeldung oder Sitzungscookies. Behandeln Sie diese Daten vertraulich, da sie den Zugriff auf kontospezifische Website-Inhalte ermöglichen können. Prüfen Sie Folgendes, bevor Sie Aufgaben mit Anmeldepflicht speichern oder ausführen:Exportsicherheit
Exportierte Daten können Geschäfts-, Kunden-, Preis-, Kontakt- oder Betriebsinformationen enthalten. Prüfen Sie die Exportziele sorgfältig. Bewährte Vorgehensweisen:- Senden Sie Daten nur an genehmigte Ziele
- Verwenden Sie dedizierte Ordner, Tabellenblätter oder Tabellen
- Beschränken Sie den Zugriff auf exportierte Dateien
- Legen Sie keine Anmeldedaten in Aufgabennamen oder Feldwerten offen
- Überwachen Sie automatisierte Exporte nach Änderungen
- Stimmen Sie sich mit den Datenverantwortlichen ab, bevor Sie Datenbanken oder Cloud-Speicher anbinden
Compliance und zulässige Nutzung
Bestätigen Sie vor der Datenerfassung Folgendes:- Die Zielwebsite erlaubt den vorgesehenen Zugriff
- Die Datennutzung ist nach den geltenden Bedingungen und Gesetzen zulässig
- Sensible oder personenbezogene Daten werden angemessen behandelt
- Interne Compliance-Anforderungen werden erfüllt
- Exportierte Daten werden in genehmigten Systemen gespeichert