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Der automatische Export sendet extrahierte Daten nach einem Aufgabenlauf automatisch an ein ausgewähltes Ziel. Dies ist nützlich, wenn eine Aufgabe nach einem Zeitplan ausgeführt wird und die Ergebnisse ohne manuellen Download weiterverarbeitet werden sollen. Nutzen Sie den automatischen Export für wiederkehrende Workflows wie tägliche Berichte, Preisüberwachung, Lead-Erfassung, Bestandsprüfungen und operative Dashboards.

Wofür der automatische Export gedacht ist

Der automatische Export hilft Ihnen dabei:
  • Manuelle Downloads zu reduzieren
  • Nachgelagerte Tools auf dem neuesten Stand zu halten
  • Daten an gemeinsam genutzte Ziele zu senden
  • Geplante Extraktions-Workflows zu unterstützen
  • Die wiederkehrende Datenbereitstellung zu standardisieren

Häufige Ziele

Typischer Workflow

1

Aufgabe erstellen und testen

Vergewissern Sie sich, dass die Aufgabe die erwarteten Felder und Datensätze extrahiert.
2

Exportziel auswählen

Wählen Sie den nachgelagerten Speicherort aus, an den die Ergebnisse übermittelt werden sollen.
3

Anmeldedaten oder Verbindungsdetails konfigurieren

Fügen Sie die erforderlichen Konto-, Ordner-, Datenbank- oder Zugriffseinstellungen hinzu.
4

Exportverhalten festlegen

Legen Sie anhand der Optionen des Ziels fest, ob Ergebnisse angehängt, überschrieben oder synchronisiert werden sollen.
5

Ausführen und überwachen

Führen Sie die Aufgabe aus und prüfen Sie, ob die Daten korrekt am Ziel ankommen.

Vor dem Aktivieren des automatischen Exports

Prüfen Sie Folgendes:
  • Die Aufgabenausgabe ist stabil
  • Die Feldnamen sind endgültig
  • Die Regeln zur Datenbereinigung wurden angewendet
  • Die Anmeldedaten sind gültig
  • Das Ziel ist zum Empfangen der Daten berechtigt
  • Das Exportverhalten entspricht Ihrem Workflow
  • Geplante Läufe erzeugen keine unerwünschten Duplikate
Aktivieren Sie einen wiederkehrenden automatischen Export erst, nachdem Sie die Aufgabenausgabe getestet haben. Wenn der Workflow falsche Daten extrahiert, wird der Fehler möglicherweise automatisch an nachgelagerte Systeme weitergegeben.

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Zeitpläne

Führen Sie Aufgaben automatisch nach einem wiederkehrenden Zeitplan aus.

Exportformate

Wählen Sie das passende Ausgabeformat für Ihre Daten.