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Funktionen zur Zusammenarbeit helfen Teams dabei, Extraktionsaufgaben gemeinsam zu erstellen, auszuführen, zu prüfen und zu pflegen. Sie sind nützlich, wenn mehrere Personen Zugriff auf Aufgaben, exportierte Daten oder wiederkehrende Workflows benötigen. Nutzen Sie Workflows für die Zusammenarbeit, wenn die Datenerfassung Teil eines gemeinsamen Geschäftsprozesses und keine einmalige Aufgabe einer Einzelperson ist.

Woran Teams zusammenarbeiten

Teams arbeiten häufig gemeinsam an:
  • Erstellung und Prüfung von Aufgaben
  • Wiederverwendung von Vorlagen oder Workflows
  • Cloud-Läufen und Zeitplänen
  • Exportzielen
  • Prüfungen der Datenqualität
  • Fehlerbehebung bei fehlgeschlagenen Läufen
  • Dokumentation zu Aufgabenzuständigkeit und Wartung

Typischer Teamworkflow

1

Aufgabe erstellen

Eine zuständige Person erstellt den Workflow, wählt Felder aus und konfiguriert die Laufeinstellungen.
2

Beispielausgabe prüfen

Eine prüfende Person kontrolliert, ob Felder, Datensätze und Exportformat die Anforderungen des Teams erfüllen.
3

Zuständigkeit festlegen

Weisen Sie die Verantwortung für Überwachung, Aktualisierung und Fehlerbehebung der Aufgabe zu.
4

Läufe oder Exporte automatisieren

Konfigurieren Sie Zeitpläne und Ziele, wenn der Workflow eine wiederkehrende Bereitstellung erfordert.
5

Überwachen und verbessern

Nutzen Sie Protokolle, den Laufverlauf und Ausgabeprüfungen, um die Aufgabe dauerhaft zuverlässig zu halten.

Bewährte Verfahren

Rollen bei der Zusammenarbeit

An einem Teamworkflow können beteiligt sein:
  • Eine Person, die die Aufgabe erstellt und die Extraktionslogik konfiguriert
  • Eine prüfende Person, die die Ausgabequalität validiert
  • Eine ausführende Person, die Zeitpläne und Läufe überwacht
  • Eine datenverantwortliche Person, die die nachgelagerte Nutzung verwaltet
  • Eine administrierende Person, die Konto-, Zugriffs- und Abrechnungseinstellungen verwaltet
Die genauen Optionen für Zusammenarbeit und Berechtigungen hängen von Ihrem Octoparse-Plan und Ihrer Kontoeinrichtung ab.