Quando usare Google Sheets
Usalo quando:- Gli utenti aziendali devono esaminare i dati estratti
- I dati devono essere condivisi con i colleghi
- Serve una destinazione semplice per esportazioni ricorrenti
- I risultati alimentano un report, una dashboard o un processo manuale
- Non serve un database o una pipeline applicativa personalizzata
Flusso di lavoro tipico
1
Prepara l'output dell'attività
Esegui un’attività di prova e verifica nomi dei campi, numero di record e qualità dei dati.
2
Collega Google Sheets
Autorizza l’account Google che deve ricevere i dati esportati.
3
Scegli la destinazione
Seleziona o configura il foglio di calcolo e la scheda di destinazione.
4
Imposta l'esportazione
Octoparse esporta automaticamente soltanto i record non ancora esportati.
5
Esegui e verifica
Esegui l’attività e verifica che i dati compaiano correttamente in Google Sheets.
Prima dell’esportazione
Controlla:Procedure consigliate
- Definisci i nomi dei campi prima di collegare l’esportazione.
- Esegui prima una prova con un set di dati ridotto.
- Usa nomi chiari per i fogli.
- Non modificare manualmente le intestazioni controllate dall’esportazione.
- Monitora le prime esportazioni programmate se l’attività viene eseguita automaticamente.