Aree di sicurezza principali
Accesso all'account
Proteggi le credenziali e controlla chi può accedere ad attività o esportazioni condivise.
Accesso e Cookie
Gestisci con attenzione le sessioni autenticate sui siti che richiedono l’accesso.
Destinazioni di esportazione
Invia i dati soltanto a file, fogli, database o archivi cloud approvati.
Governance del team
Assegna la responsabilità dell’account e riesamina gli accessi quando cambiano i ruoli.
Accesso di account e team
Adotta procedure chiare quando più utenti lavorano nello stesso account o spazio. Procedure consigliate:- Usa account individuali dove possibile
- Evita di condividere informalmente le password
- Rimuovi l’accesso quando non è più necessario
- Definisci chiaramente la responsabilità dell’account
- Controlla chi può modificare o eseguire attività e accedere ai dati
- Usa impostazioni di autenticazione robuste quando disponibili
Credenziali e Cookie
Alcune attività richiedono credenziali o Cookie di sessione. Trattali come dati sensibili perché possono consentire l’accesso a contenuti specifici dell’account. Prima di salvare o eseguire queste attività, controlla:Sicurezza delle esportazioni
I dati esportati possono contenere informazioni aziendali, clienti, prezzi, contatti o dati operativi. Controlla attentamente le destinazioni. Procedure consigliate:- Invia i dati solo a destinazioni approvate
- Usa cartelle, fogli o tabelle dedicate
- Limita l’accesso ai file esportati
- Non esporre credenziali nei nomi delle attività o nei campi
- Monitora le esportazioni automatiche dopo le modifiche
- Coordinati con i responsabili prima di collegare database o archivi cloud
Conformità e uso consentito
Prima di raccogliere dati, verifica:- Il sito consente l’accesso previsto
- L’uso è ammesso dai termini e dalle leggi applicabili
- I dati personali o sensibili sono gestiti correttamente
- I requisiti interni di conformità sono rispettati
- I dati esportati sono archiviati in sistemi approvati