Quando usare le esecuzioni programmate
Usale quando:- Gli stessi dati devono essere raccolti ripetutamente
- Hai bisogno di aggiornamenti giornalieri, settimanali o orari
- L’attività deve essere eseguita fuori dall’orario di lavoro
- I dati devono essere pronti prima di un report o di un flusso di lavoro successivo
- Vuoi ridurre gli avvii manuali delle attività
Flusso di programmazione
1
Crea e testa l'attività
Verifica che l’attività estragga i campi corretti e gestisca adeguatamente l’impaginazione o le pagine di dettaglio.
2
Scegli l'ambiente di esecuzione
Usa l’estrazione cloud o l’esecuzione locale per le esecuzioni programmate senza supervisione.
3
Imposta la programmazione
Scegli quando e con quale frequenza deve essere eseguita l’attività.
4
Configura l'esportazione
Configura l’esportazione manuale o automatica in base alla destinazione dei dati.
5
Monitora i risultati
Dopo le esecuzioni programmate, controlla la cronologia, i log e i record esportati.
Controlli da eseguire prima della programmazione
Prima di attivare una programmazione, controlla:Procedure consigliate
- Testa manualmente l’attività prima di programmarla.
- Inizia con una frequenza prudente.
- Monitora le prime esecuzioni programmate.
- Usa i log per diagnosticare gli errori.
- Controlla se nei record esportati mancano campi o sono presenti duplicati.
- Riduci la frequenza se il sito si aggiorna meno spesso del previsto.