Áreas de seguridad clave
Acceso a la cuenta
Protege las credenciales de la cuenta y revisa quién puede acceder a las tareas o exportaciones compartidas.
Inicio de sesión y Cookies
Gestiona con cuidado las sesiones autenticadas al extraer datos de sitios web que requieren inicio de sesión.
Destinos de exportación
Asegúrate de que los datos exportados se envíen únicamente a archivos, hojas de cálculo, bases de datos o almacenamientos en la nube aprobados.
Gobernanza del equipo
Asigna la propiedad de la cuenta y revisa el acceso cuando los miembros del equipo cambien de función.
Acceso a la cuenta y al equipo
Aplica prácticas de acceso claras cuando varios usuarios trabajen en la misma cuenta o espacio de trabajo. Prácticas recomendadas:- Usa cuentas individuales siempre que sea posible
- Evita compartir contraseñas de manera informal
- Retira el acceso cuando los usuarios ya no lo necesiten
- Mantén clara la propiedad de la cuenta
- Revisa quién puede editar tareas, ejecutar tareas o acceder a los datos exportados
- Usa ajustes sólidos de autenticación de la cuenta cuando estén disponibles
Credenciales y Cookies
Algunas tareas requieren un inicio de sesión o Cookies de sesión. Trátalos como datos confidenciales porque pueden permitir el acceso a contenido de sitios web específico de una cuenta. Antes de guardar o ejecutar tareas que requieran inicio de sesión, comprueba lo siguiente:Seguridad de la exportación
Los datos exportados pueden contener información empresarial, de clientes, precios, contactos u operaciones. Revisa cuidadosamente los destinos de exportación. Prácticas recomendadas:- Envía los datos únicamente a destinos aprobados
- Usa carpetas, hojas de cálculo o tablas específicas
- Limita el acceso a los archivos exportados
- Evita exponer credenciales en los nombres de las tareas o en los valores de los campos
- Supervisa las exportaciones automatizadas después de realizar cambios
- Coordínate con los propietarios de los datos antes de conectar bases de datos o almacenamientos en la nube
Cumplimiento y uso permitido
Antes de recopilar datos, confirma lo siguiente:- El sitio web de destino permite el acceso previsto
- El uso de los datos está permitido por las condiciones y leyes aplicables
- Los datos confidenciales o personales se gestionan adecuadamente
- Se cumplen los requisitos internos de cumplimiento
- Los datos exportados se almacenan en sistemas aprobados