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Las funciones de colaboración ayudan a los equipos a crear, ejecutar, revisar y mantener juntos las tareas de extracción. Son útiles cuando varias personas necesitan acceder a las tareas, los datos exportados o los flujos de trabajo recurrentes. Usa los flujos de colaboración cuando la recopilación de datos forme parte de un proceso empresarial compartido y no de una tarea puntual individual.

En qué colaboran los equipos

Los equipos suelen colaborar en:
  • Creación y revisión de tareas
  • Reutilización de Plantillas o flujos de trabajo
  • Ejecuciones en la nube y Programaciones
  • Destinos de exportación
  • Controles de calidad de los datos
  • Resolución de problemas en ejecuciones fallidas
  • Documentación sobre la responsabilidad y el mantenimiento de las tareas

Flujo de trabajo habitual de un equipo

1

Crear la tarea

La persona encargada crea el flujo de trabajo, selecciona los campos y configura los ajustes de ejecución.
2

Revisar una muestra de los resultados

La persona responsable de la revisión comprueba si los campos, los registros y el formato de exportación satisfacen las necesidades del equipo.
3

Asignar la responsabilidad

Asigna la responsabilidad de supervisar, actualizar y solucionar los problemas de la tarea.
4

Automatizar las ejecuciones o exportaciones

Configura Programaciones y destinos si el flujo de trabajo necesita entregas recurrentes.
5

Supervisar y mejorar

Usa los registros, el historial de ejecuciones y las comprobaciones de resultados para mantener la fiabilidad de la tarea a lo largo del tiempo.

Prácticas recomendadas

Roles de colaboración

Un flujo de trabajo de equipo puede incluir:
  • Una persona que crea la tarea y configura la lógica de extracción
  • Una persona que revisa y valida la calidad de los resultados
  • Una persona que supervisa las Programaciones y ejecuciones
  • Una persona responsable de los datos que gestiona su uso posterior
  • Una persona administradora que gestiona la cuenta, el acceso y los ajustes de Facturación
Las opciones exactas de colaboración y permisos dependen de tu plan de Octoparse y de la configuración de la cuenta.