> ## Documentation Index
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# Google Sheets連携

> OctoparseのタスクデータをGoogle Sheetsにエクスポートし、レビュー、共有、レポート作成に活用します。

Google Sheets連携では、Octoparseのタスク結果をスプレッドシートへ送信できます。ファイルを手動でダウンロードせず、チームで抽出データを確認、共有、フィルタリング、レポート化したい場合に便利です。

スプレッドシートで十分に扱える規模のデータセットで、軽量なワークフローを構築したい場合にGoogle Sheetsを使用します。

## Google Sheetsを使うタイミング

Google Sheetsは、次のような場合に使用します。

* 業務ユーザーが抽出データを確認する必要がある
* データをチームメンバーと共有したい
* 定期エクスポートの簡単な保存先が必要
* 結果をレポート、ダッシュボード、手動プロセスに利用する
* データベースやカスタムアプリケーションのパイプラインまでは不要

## 一般的な流れ

<Steps>
  <Step title="タスク出力を準備する">
    サンプルタスクを実行し、フィールド名、レコード数、データ品質を確認します。
  </Step>

  <Step title="Google Sheetsを接続する">
    エクスポートデータを受け取るGoogleアカウントを認可します。
  </Step>

  <Step title="スプレッドシートの保存先を選択する">
    対象のスプレッドシートとシートを選択または設定します。
  </Step>

  <Step title="エクスポート動作を設定する">
    Octoparseは、未エクスポートのデータレコードのみを自動でエクスポートします。
  </Step>

  <Step title="実行して確認する">
    タスクを実行し、データがGoogle Sheetsに正しく表示されることを確認します。
  </Step>
</Steps>

## エクスポート前に確認すること

次の点を確認します。

| 確認項目                              | 重要な理由                                 |
| --------------------------------- | ------------------------------------- |
| フィールド名                            | スプレッドシートの列見出しになります                    |
| データ量                              | 非常に大きなデータセットはデータベースのほうが適している場合があります   |
| 重複                                | 定期エクスポートでは、設定によって同じ行が繰り返し作成されることがあります |
| アクセス権限                            | 接続したGoogleアカウントに対象シートへのアクセス権が必要です     |
| [データ整形](/docs/jp/platform/refine-data) | フィールド値を整えておくと、スプレッドシート上での手動修正を減らせます   |

## ベストプラクティス

* エクスポートを接続する前に、フィールド名を確定します。
* まず小さなデータセットでテストします。
* 分かりやすいシート名を使用します。
* エクスポートで管理される列見出しを手動で編集しないようにします。
* タスクを自動実行する場合は、最初の数回のスケジュールエクスポートを監視します。

## よくあるエラー

| エラー                        | 原因                                 | 修正方法                            |
| -------------------------- | ---------------------------------- | ------------------------------- |
| アカウントのドロップダウンが空            | Googleアカウントが認可されていない               | Authorize new accountをクリックします   |
| シート一覧を読み込めない               | アカウント認可の期限が切れている                   | アカウントを再認可します                    |
| `Insufficient permissions` | 接続アカウントに対象シートの編集権限がない              | 対象シートを接続アカウントに共有するか、別のシートを選択します |
| `Spreadsheet not found`    | 対象スプレッドシートが削除または移動された              | 保存先スプレッドシートを再選択します              |
| エクスポートが途中で止まる              | Google Sheetsの行数上限（1,048,576行）に達した | データベース保存先に切り替えます                |

<Tip>
  Google Sheetsはコラボレーションやレビューに便利です。大規模または本番向けのパイプラインでは、[データベース](/docs/jp/platform/postgresql)またはクラウドストレージの保存先を検討してください。
</Tip>