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# Google Sheets連携

> OctoparseのタスクデータをGoogle Sheetsにエクスポートし、レビュー、共有、レポート作成に活用します。

Google Sheets連携では、Octoparseのタスク結果をスプレッドシートへ送信できます。ファイルを手動でダウンロードせず、チームで抽出データを確認、共有、フィルタリング、レポート化したい場合に便利です。

スプレッドシートで十分に扱える規模のデータセットで、軽量なワークフローを構築したい場合にGoogle Sheetsを使用します。

## Google Sheetsを使うタイミング

Google Sheetsは、次のような場合に使用します。

* 業務ユーザーが抽出データを確認する必要がある
* データをチームメンバーと共有したい
* 定期エクスポートの簡単な保存先が必要
* 結果をレポート、ダッシュボード、手動プロセスに利用する
* データベースやカスタムアプリケーションのパイプラインまでは不要

## 一般的な流れ

**1. タスク出力を準備する**

サンプルタスクを実行し、フィールド名、レコード数、データ品質を確認します。

**2. Google Sheetsを接続する**

エクスポートデータを受け取るGoogleアカウントを認可します。

**3. スプレッドシートの保存先を選択する**

対象のスプレッドシートとシートを選択または設定します。

**4. エクスポート動作を設定する**

Octoparseは、未エクスポートのデータレコードのみを自動でエクスポートします。

**5. 実行して確認する**

タスクを実行し、データがGoogle Sheetsに正しく表示されることを確認します。

## エクスポート前に確認すること

次の点を確認します。

| 確認項目 | 重要な理由 |
| - | - |
| フィールド名 | スプレッドシートの列見出しになります |
| データ量 | 非常に大きなデータセットはデータベースのほうが適している場合があります |
| 重複 | 定期エクスポートでは、設定によって同じ行が繰り返し作成されることがあります |
| アクセス権限 | 接続したGoogleアカウントに対象シートへのアクセス権が必要です |
| [データ整形](https://www.octoparse.com/docs/jp/desktop/refine-data.md) | フィールド値を整えておくと、スプレッドシート上での手動修正を減らせます |

## ベストプラクティス

* エクスポートを接続する前に、フィールド名を確定します。
* まず小さなデータセットでテストします。
* 分かりやすいシート名を使用します。
* エクスポートで管理される列見出しを手動で編集しないようにします。
* タスクを自動実行する場合は、最初の数回のスケジュールエクスポートを監視します。

## よくあるエラー

| エラー | 原因 | 修正方法 |
| - | - | - |
| アカウントのドロップダウンが空 | Googleアカウントが認可されていない | Authorize new accountをクリックします |
| シート一覧を読み込めない | アカウント認可の期限が切れている | アカウントを再認可します |
| `Insufficient permissions` | 接続アカウントに対象シートの編集権限がない | 対象シートを接続アカウントに共有するか、別のシートを選択します |
| `Spreadsheet not found` | 対象スプレッドシートが削除または移動された | 保存先スプレッドシートを再選択します |
| エクスポートが途中で止まる | Google Sheetsの行数上限（1,048,576行）に達した | データベース保存先に切り替えます |

> [!TIP]
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> Google Sheetsはコラボレーションやレビューに便利です。大規模または本番向けのパイプラインでは、[データベース](https://www.octoparse.com/docs/jp/cloud/postgresql.md)またはクラウドストレージの保存先を検討してください。


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