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# Collaboration

> Utilisez les workflows d’équipe d’Octoparse pour partager des tâches, standardiser les extractions et gérer la collecte de données à plusieurs.

Les fonctions de collaboration permettent aux équipes de créer, d’exécuter, de réviser et de maintenir ensemble des tâches d’extraction. Elles sont utiles lorsque plusieurs personnes doivent accéder aux tâches, aux données exportées ou aux workflows récurrents.

Utilisez les workflows de collaboration lorsque la collecte de données fait partie d’un processus métier partagé plutôt que d’une tâche individuelle ponctuelle.

## Éléments sur lesquels les équipes collaborent

Les équipes collaborent généralement sur :

* La création et la révision des tâches
* La réutilisation de modèles ou de workflows
* Les exécutions dans le cloud et les [planifications](/docs/fr/platform/schedules)
* Les destinations d’export
* Les contrôles de qualité des données
* Le diagnostic des échecs d’exécution
* La documentation relative à la responsabilité et à la maintenance des tâches

## Workflow d’équipe type

<Steps>
  <Step title="Créer la tâche">
    Un concepteur crée le workflow, sélectionne les champs et configure les paramètres d’exécution.
  </Step>

  <Step title="Examiner un exemple de résultat">
    Un réviseur vérifie que les champs, les enregistrements et le format d’export répondent aux besoins de l’équipe.
  </Step>

  <Step title="Attribuer les responsabilités">
    Désignez les responsables de la surveillance, de la mise à jour et du dépannage de la tâche.
  </Step>

  <Step title="Automatiser les exécutions ou les exports">
    Configurez les planifications et les destinations si le workflow exige un envoi récurrent.
  </Step>

  <Step title="Surveiller et améliorer">
    Utilisez les [journaux](/docs/fr/platform/logs-and-events), l’historique d’exécution et les contrôles des résultats pour préserver la fiabilité de la tâche dans le temps.
  </Step>
</Steps>

## Bonnes pratiques

| Pratique                                                   | Avantage                                                           |
| ---------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| Utiliser des noms de tâches explicites                     | Facilite la recherche et la maintenance des tâches                 |
| Documenter les sites web cibles                            | Aide les autres utilisateurs à comprendre ce que collecte la tâche |
| Conserver des noms de champs cohérents                     | Réduit les problèmes de correspondance en aval                     |
| Examiner les modifications avant les exécutions planifiées | Empêche l’exécution automatique de workflows défectueux            |
| Séparer les données brutes des analyses                    | Préserve la prévisibilité des exports                              |
| Désigner des responsables de tâche                         | Évite toute ambiguïté sur les responsabilités en cas d’échec       |

## Rôles de collaboration

Un workflow d’équipe peut faire intervenir :

* Un concepteur de tâche qui configure la logique d’extraction
* Un réviseur qui valide la qualité des résultats
* Un opérateur qui surveille les planifications et les exécutions
* Un responsable des données qui gère leur utilisation en aval
* Un administrateur qui gère les paramètres du compte, des accès et de la facturation

<Note>
  Les options exactes de collaboration et d’autorisation dépendent de votre offre Octoparse et de la configuration de votre compte.
</Note>