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# Integración con Google Sheets

> Exporta datos de las tareas de Octoparse a Google Sheets para revisarlos, compartirlos y elaborar informes en hojas de cálculo.

La integración con Google Sheets te permite enviar los resultados de las tareas de Octoparse a una hoja de cálculo. Resulta útil cuando los equipos quieren revisar, compartir, filtrar o elaborar informes con los datos extraídos sin descargar archivos manualmente.

Usa Google Sheets para flujos de trabajo ligeros en los que baste con el acceso a una hoja de cálculo y el tamaño del conjunto de datos sea manejable.

## Cuándo usar Google Sheets

Usa Google Sheets cuando:

* Los usuarios empresariales necesiten revisar los datos extraídos
* Los datos deban compartirse con otros miembros del equipo
* Necesites un destino sencillo para exportaciones recurrentes
* Los resultados alimenten un informe, Dashboard o proceso manual
* No necesites una base de datos ni una canalización de aplicación personalizada

## Flujo de trabajo habitual

<Steps>
  <Step title="Preparar los resultados de la tarea">
    Ejecuta una tarea de muestra y confirma los nombres de los campos, el recuento de registros y la calidad de los datos.
  </Step>

  <Step title="Conectar Google Sheets">
    Autoriza la cuenta de Google que debe recibir los datos exportados.
  </Step>

  <Step title="Elegir el destino de la hoja de cálculo">
    Selecciona o configura la hoja de cálculo y la pestaña de destino.
  </Step>

  <Step title="Configurar el comportamiento de exportación">
    Octoparse exporta automáticamente solo los registros de datos que aún no se han exportado.
  </Step>

  <Step title="Ejecutar y verificar">
    Ejecuta la tarea y confirma que los datos aparezcan correctamente en Google Sheets.
  </Step>
</Steps>

## Antes de exportar

Comprueba lo siguiente:

| Comprobación                                  | Por qué es importante                                                                      |
| --------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Nombres de los campos                         | Se convierten en los encabezados de las columnas de la hoja de cálculo                     |
| Volumen de datos                              | Los conjuntos de datos muy grandes pueden ser más adecuados para bases de datos            |
| Duplicados                                    | Las exportaciones recurrentes pueden crear filas repetidas si no se configuran con cuidado |
| Permisos de acceso                            | La cuenta de Google conectada necesita acceso a la hoja de destino                         |
| [Limpieza de datos](/docs/es/platform/refine-data) | Unos valores de campo más limpios reducen la limpieza manual en la hoja de cálculo         |

## Prácticas recomendadas

* Define los nombres de los campos antes de conectar la exportación.
* Prueba primero con un conjunto de datos pequeño.
* Usa nombres de hoja claros.
* Evita editar manualmente los encabezados de columna que controla la exportación.
* Supervisa las primeras Ejecuciones programadas si la tarea se ejecuta automáticamente.

## Errores habituales

| Error                                         | Causa                                                               | Solución                                                   |
| --------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| El menú desplegable Cuenta está vacío         | No se ha autorizado ninguna cuenta de Google                        | Haz clic en Autorizar nueva cuenta                         |
| La lista de hojas no se carga                 | La autorización de la cuenta ha caducado                            | Vuelve a autorizar la cuenta                               |
| `Insufficient permissions`                    | La cuenta conectada no tiene acceso de edición a la hoja de destino | Comparte la hoja con la cuenta conectada o elige otra hoja |
| `Spreadsheet not found`                       | La hoja de cálculo de destino se ha eliminado o movido              | Vuelve a seleccionar la hoja de cálculo de destino         |
| La exportación se detiene a mitad del proceso | Se ha alcanzado el límite de 1.048.576 filas de Google Sheets       | Cambia a un destino de base de datos                       |

<Tip>
  Google Sheets resulta práctico para colaborar y revisar. Para canalizaciones más grandes o de producción, plantéate usar una [base de datos](/docs/es/platform/postgresql) o un destino de almacenamiento en la nube.
</Tip>