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# Colaboración

> Usa los flujos de equipo de Octoparse para compartir tareas, estandarizar el trabajo de extracción y gestionar la recopilación de datos entre usuarios.

Las funciones de colaboración ayudan a los equipos a crear, ejecutar, revisar y mantener juntos las tareas de extracción. Son útiles cuando varias personas necesitan acceder a las tareas, los datos exportados o los flujos de trabajo recurrentes.

Usa los flujos de colaboración cuando la recopilación de datos forme parte de un proceso empresarial compartido y no de una tarea puntual individual.

## En qué colaboran los equipos

Los equipos suelen colaborar en:

* Creación y revisión de tareas
* Reutilización de Plantillas o flujos de trabajo
* Ejecuciones en la nube y [Programaciones](/docs/es/platform/schedules)
* Destinos de exportación
* Controles de calidad de los datos
* Resolución de problemas en ejecuciones fallidas
* Documentación sobre la responsabilidad y el mantenimiento de las tareas

## Flujo de trabajo habitual de un equipo

<Steps>
  <Step title="Crear la tarea">
    La persona encargada crea el flujo de trabajo, selecciona los campos y configura los ajustes de ejecución.
  </Step>

  <Step title="Revisar una muestra de los resultados">
    La persona responsable de la revisión comprueba si los campos, los registros y el formato de exportación satisfacen las necesidades del equipo.
  </Step>

  <Step title="Asignar la responsabilidad">
    Asigna la responsabilidad de supervisar, actualizar y solucionar los problemas de la tarea.
  </Step>

  <Step title="Automatizar las ejecuciones o exportaciones">
    Configura Programaciones y destinos si el flujo de trabajo necesita entregas recurrentes.
  </Step>

  <Step title="Supervisar y mejorar">
    Usa los [registros](/docs/es/platform/logs-and-events), el historial de ejecuciones y las comprobaciones de resultados para mantener la fiabilidad de la tarea a lo largo del tiempo.
  </Step>
</Steps>

## Prácticas recomendadas

| Práctica                                                 | Por qué resulta útil                                                 |
| -------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| Usar nombres de tarea claros                             | Facilita encontrar y mantener las tareas                             |
| Documentar los sitios web objetivo                       | Ayuda a los demás a comprender qué recopila la tarea                 |
| Mantener nombres de campo coherentes                     | Reduce los problemas de asignación en procesos posteriores           |
| Revisar los cambios antes de las Ejecuciones programadas | Evita que los flujos de trabajo dañados se ejecuten automáticamente  |
| Separar los datos sin procesar del análisis              | Mantiene las exportaciones predecibles                               |
| Asignar responsables de las tareas                       | Evita que no esté clara la responsabilidad cuando se producen fallos |

## Roles de colaboración

Un flujo de trabajo de equipo puede incluir:

* Una persona que crea la tarea y configura la lógica de extracción
* Una persona que revisa y valida la calidad de los resultados
* Una persona que supervisa las Programaciones y ejecuciones
* Una persona responsable de los datos que gestiona su uso posterior
* Una persona administradora que gestiona la cuenta, el acceso y los ajustes de Facturación

<Note>
  Las opciones exactas de colaboración y permisos dependen de tu plan de Octoparse y de la configuración de la cuenta.
</Note>